DEFINIRE OBIETTIVI SFIDANTI

Continuiamo la nostra rubrica dedicata a trasformare il concetto di flow in qualcosa di pratico e allenabile, esplorando come possiamo portare concretamente questo stato nella nostra vita quotidiana e in particolare sul lavoro. Oggi ci concentreremo sul definire obiettivi sfidanti.

Il flow è quello stato mentale in cui siamo completamente immersi in un’attività, dove il tempo sembra volare e la nostra produttività raggiunge il massimo livello. È in questo stato che sperimentiamo una profonda soddisfazione e un senso di realizzazione. Tuttavia, per raggiungere il flow non possiamo essere spettatori passivi della nostra vita; dobbiamo diventare attori protagonisti, assumendoci la responsabilità di agire e trasformare la nostra situazione. Questo ci consente di vivere e non semplicemente di sopravvivere. Significa prendere il controllo della propria vita lavorativa, trasformandola in un’opportunità continua di crescita e soddisfazione.

Ora, vediamo come applicare questi principi in una situazione concreta. Un esempio può essere: dare un feedback di miglioramento a un collega. Questa situazione per alcuni può sembrare spiacevole e difficile, ma quello che possiamo fare è agire proattivamente trasformandola in una sfida che ci consentirà di entrare nel flow.

Supponiamo di dover dare una comunicazione spiacevole a un collega. Cosa possiamo fare?

1. Porsi Obiettivi Sfidanti

Prima di dare la comunicazione, è essenziale avere chiaro in mente cosa si vuole ottenere dalla conversazione.  Qual è la situazione ideale che si deve ricreare alla fine, che mi faccia capire di aver raggiunto l’obiettivo. La persona dovrebbe accettare e comprendere la portata della comunicazione e dovrebbe sentirsi ascoltata e compresa. È fondamentale mettere l’interlocutore al centro dell’attenzione, dimostrando empatia e lasciandolo libero di esprimere le proprie emozioni. Definendo esattamente cosa vogliamo dire e cosa speriamo di ottenere, possiamo approcciare la conversazione con maggiore sicurezza e chiarezza. Questo non solo rende la comunicazione più utile, ma aiuta anche a mantenerla focalizzata sul risultato da raggiungere.

2. Cambiare lo Stato Mentale

Per trasformare una situazione potenzialmente spiacevole in un’opportunità di flow, è fondamentale cambiare il nostro stato mentale. Invece di vedere l’evento come un compito spiacevole, possiamo vederlo come un’opportunità per migliorare le nostre competenze di comunicazione e leadership. Adottare una mentalità positiva e proattiva significa concentrarsi su come possiamo contribuire al miglioramento dell’esperienza soggettiva della controparte. Questo approccio ci permette di affrontare la situazione con maggiore apertura e meno stress, aumentando le probabilità di ottenere un risultato positivo.

3. Prepararsi Mentalmente e Materialmente

La preparazione è la chiave per una comunicazione efficace. Raccogliere i fatti e preparare i nostri punti chiave ci aiuta a essere chiari e specifici nella nostra comunicazione. Scegliere un approccio empatico e costruttivo è fondamentale per assicurarsi che il messaggio sia ben accolto. È importante definire un piano d’azione specifico per definire come far sentire l’interlocutore compreso, ascoltato, a suo agio e libero di esprimere le proprie emozioni, incluse rabbia e frustrazione. Questa preparazione non solo ci fa sentire più sicuri, ma aiuta anche a creare un’atmosfera di fiducia e rispetto reciproco.

Con questi tre passi possiamo trasformare l’evento spiacevole in un’esperienza positiva e produttiva, capace di portarci in uno stato di flow e migliorare l’ambiente di lavoro.

Mettiti all’opera: crea obiettivi sfidanti

Ora tocca a te! Prova a pensare ad una situazione complicata che stai affrontando o dovrai affrontare in futuro e prova a rispondere alle seguenti domande.

1. Porsi Obiettivi Sfidanti: ragiona sulla tua situazione. Qual è il tuo obiettivo specifico? Dipende solo da te? E’ ben definito? Qual è la scadenza temporale? E’ raggiungibile? Definisci la tua situazione desiderata finale, in modo da comprendere quando l’avrai raggiunta effettivamente.

2. Cambiare lo Stato Mentale: come puoi trasformare il tuo obiettivo in una sfida? Quali emozioni sono funzionali per raggiungere il tuo obiettivo? Quali possono essere gli ostacoli? E come pensi di affrontarli? Come, tu e le persone coinvolte, potrete vivere serenamente questa esperienza?

3. Prepararsi Mentalmente e Materialmente: una volta che avrai definito con chiarezza il tuo obiettivo e l’avrai trasformato in una sfida stimolante bilanciata alle tue capacità, è il momento di pianificare nel dettaglio le modalità da utilizzare per raggiungerlo. Quali strategie metterai in atto? Quale sarà il tuo primo passo? Come capirai concretamente se ti stai avvicinando alla tua meta? Prova a scrivere il tuo piano d’azione per gestire al meglio questo evento.

Raggiungere il flow nel nostro lavoro e nella nostra vita non è un obiettivo da perseguire passivamente, ma un percorso da intraprendere con consapevolezza e determinazione. Solo assumendoci la responsabilità delle nostre azioni e delle nostre scelte possiamo creare le condizioni ideali per vivere esperienze lavorative gratificanti e significative. E così, ogni giorno può diventare un’opportunità per immergerci completamente in ciò che facciamo, trasformando il lavoro da semplice sopravvivenza a una fonte di gioia e realizzazione personale.