FOCUS E SOFT SKILL

Nelle scorse settimane abbiamo parlato del focus, in particolare abbiamo visto come allenarlo e come utilizzarlo per entrare facilmente nello stato di Flow. Oggi facciamo un passo in più e vediamo la relazione che esiste tra focus e soft skill.

Le soft skills sono un insieme di competenze personali, sociali e cognitive che riguardano come interagiamo con gli altri, come gestiamo noi stessi e come affrontiamo situazioni complesse.  Sono chiamate anche “competenze trasversali” proprio perchè sono utilizzabili in più contesti di vita, da quello lavorativo a quello personale. Le soft skill sono allenabili e migliorabili, ma alla base deve sempre esserci un fattore essenziale: il focus.

Relazione tra il focus e le soft skill:

1. Comunicazione efficace: la comunicazione efficace richiede l’abilità di ascoltare attentamente, concentrarsi sulla conversazione e rispondere in modo appropriato. Il focus è fondamentale per l’ascolto attivo, che è un elemento chiave della comunicazione efficace. Quando sei concentrato su ciò che l’altra persona sta dicendo, sei in grado di cogliere i dettagli, le emozioni e le sfumature del messaggio. Il focus aiuta ad evitare distrazioni e a rimanere completamente coinvolto nella conversazione, ottenendo una comprensione più profonda del messaggio. Inoltre, permette di rispondere in modo pertinente e mirato, riducendo il rischio di fraintendimenti.
2. Delega: quando si delega un compito, è fondamentale fornire istruzioni chiare e dettagliate. Il focus consente di comunicare in modo preciso cosa deve essere fatto, quali sono gli obiettivi, i tempi e le aspettative. Una delega con istruzioni confuse o ambigue può portare a errori o a un risultato non soddisfacente. Il focus consente anche di essere concentrati nella scelta della persona a cui delegare, andando ad analizzare attentamente le sue competenze per potergli affidare il compito più adatto. Anche dopo aver delegato un compito, è importante rimanere focalizzati sul progresso. Mantenere il focus ti permette di monitorare regolarmente lo stato del compito delegato, assicurandoti che tutto proceda come previsto e intervenendo se necessario.
3. Gestione del tempo: Il focus svolge un ruolo cruciale nella gestione del tempo. Aiuta a identificare e concentrarti sulle attività più importanti e urgenti. Questo è fondamentale per la prioritizzazione delle attività e la gestione delle scadenze. Aiuta a evitare distrazioni, che possono essere una delle principali cause di perdita di tempo. Essere in grado di ignorare le notifiche del telefono, le e-mail non urgenti o le interruzioni da parte di colleghi è essenziale per lavorare in modo più efficiente. La gestione del tempo efficace attraverso il focus può darti anche il tempo necessario per rilassarti e rigenerarti. È importante bilanciare il lavoro con il tempo libero per mantenere l’equilibrio nella vita.
4. Gestione delle emozioni: il focus assume un ruolo significativo nella gestione delle emozioni. La capacità di concentrarsi e dirigere la propria attenzione in modo specifico può aiutare a riconoscere, comprendere e regolare le proprie emozioni in modo efficace. Quando siamo concentrati su ciò che stiamo provando, possiamo riconoscere e identificare le emozioni, il che è il primo passo per la gestione emotiva. Essere in grado di concentrarsi sulle proprie emozioni offre l’opportunità di riflettere su di esse e comprenderle meglio, per poi regolarle e gestirle con consapevolezza. Inoltre, il focus può aiutare ad identificare le emozioni altrui e connettersi emotivamente con la persona, comprendendone il suo punto di vista.
5. Organizzazione delle riunioni: una riunione efficace richiede la massima attenzione dei partecipanti e del responsabile della riunione. Innanzitutto, il focus è essenziale nella fase di pianificazione e preparazione delle riunioni. Il responsabile della riunione deve concentrarsi sulla definizione degli obiettivi, sull’ordine del giorno e sull’invito dei partecipanti. Questo assicura che la riunione sia ben strutturata e orientata verso risultati specifici. Durante la riunione, il focus è fondamentale per mantenere la discussione sul tema e per svolgere la riunione in modo efficiente. Il responsabile della riunione deve essere concentrato sul mantenimento dei tempi, sulle discussioni produttive e sulla gestione delle interruzioni o delle divagazioni. Inoltre, i partecipanti devono essere concentrati quando contribuiscono alle discussioni. Questo assicura che le loro osservazioni siano pertinenti, che non si ripetano inutilmente e che contribuiscano ai risultati desiderati. Quindi, il focus è cruciale nella gestione delle riunioni poiché consente di massimizzare l’efficienza e il valore delle discussioni, riducendo le distrazioni e garantendo che le riunioni si svolgano in modo produttivo e rispettoso del tempo di tutti i partecipanti.

Questi sono alcuni esempi dello stretto legame che esiste tra focus e soft skill. Investire alcuni momenti del nostro tempo per concentrarci, prima di iniziare la nostra attività, può essere di grande aiuto per svolgere efficacemente il compito, riducendo stress e fatica. Come farlo? A volte bastano dei semplici respiri per focalizzarci sul nostro corpo nel momento presente. Se invece, vogliamo allenare la nostra capacità di focus, possiamo seguire dei percorsi di mindfulness. Ovvero una serie di tecniche e esercizi progettati per aiutare le persone a sviluppare la consapevolezza, ridurre lo stress, migliorare il benessere emotivo e sviluppare una maggiore attenzione. Vuoi scoprire come poter applicare la mindfulness nei tuoi percorsi lavorativi? Abbiamo la soluzione per te. Manda una mail a contatta@capoleader.com