Non è una questione di agenda piena, ma di batteria mentale scarica.
“Non ho tempo.”
Se lavori con manager, questa frase la senti più spesso del “come stai?”.
Ed è anche una delle più grandi illusioni organizzative del nostro tempo.
Perché il problema, quasi mai, è davvero il tempo.
Il problema è che alle 11:30 del mattino… la batteria mentale è già in riserva. 🔋
Ti interessa questo argomento?
Due giornate identiche, stessa agenda, stessi meeting, stessi task.
Giorno A: dormi bene, inizi focalizzato, fai pause, lavori su una cosa alla volta.
Giorno B: notte agitata, mille interruzioni, salti da un task all’altro.
Indovina quando dici “non ho tempo”?
Spoiler: nel Giorno B.
Perché quando l’energia mentale cala, ogni attività sembra più lunga, più pesante, più dispersiva.
Il tempo non cambia. La percezione sì.
E qui entra in gioco il flow.
Lo stato in cui sei completamente immerso, efficace, quasi “in automatico”, ha due ingredienti fondamentali:
-alta concentrazione
-alta energia
Se manca uno dei due, il flow non si attiva.
Puoi avere anche un’intera giornata libera… ma se sei mentalmente scarica, il flow resta un miraggio.
Quando si parla di energia, molti pensano solo al sonno.
In realtà, è un sistema molto più complesso:
-Energia fisica: sonno, alimentazione, movimento.
-Energia mentale: concentrazione e decisioni (il multitasking la distrugge).
-Energia emotiva: stress, frustrazione, tensioni.
-Energia valoriale: il senso di quello che fai.
Se anche solo una di queste è in perdita, tutto il sistema ne risente.
Ecco perché succede una cosa apparentemente assurda ma molto comune:
arrivi a casa svuotato… anche dopo giornate poco produttive.
Call, email, interruzioni. Poche attività concluse davvero.
Perché non è la produttività a consumare più energia.
È la dispersione.
Ogni cambio di task, ogni notifica, ogni “solo un attimo” ha un costo cognitivo.
E alla fine della giornata hai speso energia… senza aver costruito molto.
Risultato: stanchezza + frustrazione. Combo perfetta.
E no, scrollare il telefono non conta.
Parliamo di micro-pause vere, anche di 2–5 minuti:
alzarti, respirare, guardare fuori, staccare davvero.
Sono queste che ti permettono di ricaricare l’energia mentale e tornare performante.
2. Seconda leva: il monotasking.
In un mondo che premia chi fa mille cose insieme, la vera abilità è farne una sola. Bene.
-meno consumo di energia mentale
-più qualità
-tempi reali più brevi
Tradotto: fai meno switch → sprechi meno energia → lavori meglio.
3. Terza leva: il ritmo tra sfida e competenze.
Il flow si attiva quando:
-la sfida è abbastanza alta da stimolarti
-le competenze sono sufficienti per affrontarla
Se la sfida è troppo bassa → noia → energia giù
Se è troppo alta → ansia → energia giù
In entrambi i casi, stai lavorando… ma non stai funzionando bene.
Se vuoi iniziare a lavorare davvero su questo tema, parti da qui.
Mini test:
Quando nella giornata senti massima concentrazione?
Quando senti il crollo di energia?
La maggior parte delle persone organizza la giornata così:
task → dove c’è spazio in agenda
Le persone più efficaci fanno il contrario:
task → dove c’è energia
attività ad alta concentrazione → nei picchi
attività leggere → nei momenti di calo
pause → prima del crollo, non dopo
Sembra banale. Non lo è.
Continuare a dire “non ho tempo” è rassicurante.
Perché il tempo sembra qualcosa di esterno, fuori controllo.
L’energia no.
L’energia è scomoda.
Perché implica responsabilità, scelte, cambiamenti.
Ma è anche l’unica leva reale per lavorare meglio senza lavorare di più.
E soprattutto, per smettere di arrivare a sera con quella sensazione sottile ma fastidiosa:
“Ho fatto tanto… ma non davvero.”
Se vuoi lavorare su questi aspetti in modo concreto, con strumenti pratici e un approccio che va oltre la teoria, scrivici a contatta@capoleader.com.
Ti sei perso il webinar
“Dietro le quinte della performance: ottimizza le tue prestazioni con il modello S.F.E.R.A.”?
Abbiamo una buona notizia.
🎥 La registrazione è disponibile.
Durante il webinar abbiamo esplorato come ottimizzare le proprie prestazioni utilizzando il modello S.F.E.R.A., lavorando sui fattori chiave che influenzano la qualità della performance.
👉 Guarda ora la registrazione e approfitta dell’offerta in corso.
Se il Modello SFERA ti incuriosisce e desideri metterlo davvero in pratica, questo è il momento giusto per accedere alla FPE – Flow Performance Evolution a un prezzo speciale per tutto il mese di marzo, un’opportunità concreta per sviluppare performance più efficaci, consapevoli e sostenibili.
Vuoi avere più informazioni? Chatta con Mr. Fligby il nostro Assistente Virtuale
Ti interessa questo argomento?
IL LIBRO DI STEFANO SELVINI
“Si legge in un soffio: è un romanzo, ma è anche una guida assistita al lavoro per arrivare a padroneggiarlo.”
“Questo romanzo unisce la teoria alla pratica, invitandoci a rispondere a una questione di fondo: quando il lavoro vale la pena di essere vissuto?”
“Pagina dopo pagina familiarizzerete – passo al voi, avendole già lette in anteprima – con Marco Riva, il protagonista, rispecchiandovi nella sua costante ricerca di felicità. Perché tutti, nessuno escluso, cerchiamo la piena realizzazione.”
FILIPPO POLETTI – Top Voice Linkedin e influencer del benessere al lavoro
ARTICOLI DEL BLOG
“Non ho tempo.”
Se lavori con manager, questa frase la senti più spesso del “come stai?”.
Ed è anche una delle più grandi illusioni organizzative del nostro tempo.
Perché il problema, quasi mai, è davvero il tempo.
Il problema è che alle 11:30 del mattino… la batteria mentale è già in riserva. 🔋
Se cerchiamo su Google “work-life balance”, spesso compare l’immagine di una bilancia perfettamente equilibrata: da una parte il lavoro, dall’altra la vita privata. Tutto in perfetto 50/50.
Peccato che nella vita reale questa immagine funzioni più o meno come la dieta perfetta del lunedì: bellissima sulla carta, quasi impossibile da mantenere.
Molte persone inseguono l’equilibrio pensando che significhi dividere il tempo in modo matematico:
8 ore di lavoro,
8 ore di vita privata,
8 ore di sonno.
Un modello ordinato, pulito… e decisamente un po’ vintage.
La realtà è che il nostro modo di lavorare – e di vivere – è cambiato. E con lui deve cambiare anche il modo in cui pensiamo all’equilibrio.
Quando pensiamo a una campionessa olimpica, immaginiamo ghiaccio, allenamenti estenuanti, cronometri e podi.
Ma dietro ogni medaglia c’è una persona.
E la storia di Francesca Lollobrigida ci ricorda qualcosa di fondamentale: si può essere atlete professioniste senza smettere di essere donne, madri, persone con una vita piena fuori dalla pista.
Ci sono momenti in cui la performance smette di essere solo tecnica, allenamento, preparazione… e diventa qualcosa di più.
Qualcosa che ti attraversa.
Qualcosa che ti tiene lì, completamente immerso, senza fatica apparente.
È quello che ha descritto Giovanni Franzoni dopo le Olimpiadi, in un post che racconta in modo potente cosa significa vivere uno stato di flow.
Scrive:
“Lo stato di flow è una condizione psicologica che caratterizza le migliori performance; rappresenta un’esperienza ottimale in cui corpo e mente si fondono, consentendo al soggetto di compiere un’attività senza percepire lo sforzo ad essa associato.”
E già qui potremmo fermarci.
Perché dentro questa frase c’è l’essenza della performance eccellente.
Ci sono momenti in cui tutto si ferma.
Un infortunio. Un errore. Una caduta improvvisa.
E lì si misura la differenza tra chi aspetta di “tornare come prima”… e chi sceglie di diventare qualcosa di diverso.
La storia recente di Federica Brignone, capace di conquistare due ori dopo un brutto infortunio, non è solo una storia sportiva. È una lezione potente su cosa significa trasformare una frattura in un punto di forza.
Questa è l’ultima falla.
Ed è anche la più sottile. E la più pericolosa.
Perché spesso non si manifesta all’inizio, ma arriva dopo: dopo le falle decisionali, di responsabilità, di coordinamento e di confronto. È il punto in cui tutto ciò che è stato compensato, ma non davvero risolto, si raccoglie in un’unica dinamica: la dipendenza dal leader.
Se il tuo team funziona solo quando sei presente, disponibile, attento, significa che – senza volerlo – sei diventato il punto di tenuta del sistema.
All’inizio può sembrare un segnale positivo:
“Sei indispensabile.”
“Con te tutto fila liscio.”
“Quando ci sei tu, le cose vanno.”
Ed è vero. Funziona.
Ma funziona solo finché tu ci sei.
Ti interessa a questo argomento?
Parliamone insieme!
Compila il form con i tuoi dati per prenotare una call gratuita di approfondimento.
Verrai contattato al più presto per discutere insieme a noi i dettagli che ti interessano e ricevere ulteriori informazioni sull’argomento.